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Questions Fréquentes

Trouvez des réponses claires concernant nos services de digitalisation et de conservation sécurisée des titres de propriété.

En quoi consiste exactement votre service de coffre-fort numérique pour les actes ?

Notre coffre-fort numérique est une solution de conservation à long terme et hautement sécurisée pour les titres de propriété numérisés. Il garantit l'intégrité, la traçabilité et l'accès immédiat aux documents, dans le respect strict des exigences légales belges en matière d'archivage notarial et immobilier.

Votre processus de numérisation respecte-t-il la valeur probante des actes ?

Absolument. Notre chaîne de numérisation est conçue pour préserver la valeur juridique des originaux. Nous appliquons des procédures certifiées, incluant un horodatage qualifié et un hachage cryptographique, assurant ainsi l'authenticité et l'inaltérabilité de chaque document électronique, conformément au règlement eIDAS.

Proposez-vous un audit des archives physiques existantes ?

Oui, notre service d'audit foncier comprend un état des lieux complet de vos archives physiques. Nous identifions, classons et évaluons l'état de conservation de chaque titre, en établissant un plan de gestion pour leur préservation ou leur migration sécurisée vers notre plateforme numérique.

Comment garantissez-vous la conformité avec le RGPD et la confidentialité des données ?

La confidentialité est au cœur de notre métier. Nos infrastructures sont hébergées en Belgique et sécurisées par des protocoles de chiffrement de bout en bout. Nous agissons en tant que responsable du traitement au sens du RGPD, avec des mesures techniques et organisationnelles strictes documentées. Notre politique de confidentialité détaille ces engagements.

Quels sont les secteurs ou clients types qui utilisent vos services ?

Nous travaillons principalement avec des professionnels du secteur juridique et immobilier basés à Bruxelles et en Belgique : études notariales, géomètres-experts, administrateurs de biens, sociétés de gestion patrimoniale et institutions financières qui requièrent une gestion irréprochable et pérenne de leurs archives titres.

Vous avez une question spécifique ? Contactez notre équipe.

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Rue de la Régence 58, 1000 Bruxelles

Tél: +32 2 123 45 67 | Email: records@amkeytitle.com

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